Organiser une réunion de travail efficace est un élément crucial pour favoriser la collaboration et la productivité au sein d’une équipe.

Cependant, il est fréquent qu’une réunion fasse perdre du temps et de l’énergie si elle n’est pas bien planifiée ou préparée. Pour favoriser le bon déroulement de la réunion, il est essentiel de mettre en place des pratiques efficaces qui favorisent l’engagement et la participation de tous les membres.

Dans cet article, nous allons explorer des conseils pratiques pour organiser, préparer et animer une réunion productive, du choix d’un objectif clair à la fixation d’actions concrètes.

En suivant ces conseils, vous pourrez optimiser votre réunion et renforcer la communication au sein de votre équipe, en créant un environnement propice à la collaboration et à la réalisation des objectifs de la réunion communs.

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Définir un objectif clair et planifier

Avant de planifier une réunion, il est important de déterminer l’objectif de la réunion. L’organisateur pourra ainsi tenir cette réunion comme il se doit, se concentrer sur la réussite des objectifs de la réunion et s’assurer que chaque participant comprenne clairement ce qu’il doit accomplir. Pour atteindre les objectifs fixés en salle de réunion, il n’y a pas mieux !

Pour mener une réunion efficace, il est également crucial de choisir le bon moment afin de garantir la participation de tous les membres. Essayez de planifier la réunion à un moment où tout le monde est disponible et évitez les moments où les membres de l’équipe sont souvent occupés ou fatigués. De plus, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour discuter de tous les sujets importants sans que cela ne devienne trop long.

Établir un ordre du jour et limiter le temps de réunion

L’animateur doit préparer la réunion en amont et élaborer un ordre du jour détaillé. Il devrait contenir les sujets qui seront abordés pendant la réunion, ainsi que les personnes qui seront impliquées dans chaque sujet. Envoyez cet ordre du jour à l’équipe à l’avance pour qu’ils puissent se préparer et apporter toutes les informations nécessaires. Dès le début de la réunion, vous pourrez commencer par cela.

La durée de la réunion est aussi importante. Une réunion trop longue peut être contre-productive et fatigante pour les participants. Il est donc important de fixer une durée maximale et de s’y tenir. Essayez de maintenir la réunion aussi courte que possible en vous concentrant sur les points les plus importants.

Encourager la participation et éliminer les distractions

Pour que les membres de l’équipe se sentent impliqués, il est important de favoriser une prise de parole participative de chacun. Établissez une atmosphère de réunion qui encourage tous les membres de l’équipe à prendre la parole librement en instaurant un tour de table par exemple. Ils doivent se sentir en sécurité pour partager leurs idées et participer au brainstorming s’ils le souhaitent.

Valorisez la diversité des opinions et assurez-vous que chaque voix est entendue et respectée par l’auditoire.

Au lieu de poser des questions qui nécessitent une simple réponse par “oui” ou “non”, privilégiez les questions ouvertes qui stimulent la réflexion et favorisent les discussions. Encouragez les membres de l’équipe à fournir des réponses détaillées et à partager leurs points de vue. Donnez la parole à chacun. Évitez de monopoliser le temps de parole et assurez-vous que tous les membres de l’équipe se sentent à l’aise pour s’exprimer et participent à la réunion avec sérénité.

Pendant les réunions, demandez aux participants de mettre leurs appareils électroniques en mode silencieux et de se concentrer. Évitez les interruptions inutiles. Cela permettra de garantir que tous les membres de l’équipe sont concentrés sur la réunion et qu’ils ne sont pas distraits par des notifications ou des appels.

Prendre des notes et clarifier un compte-rendu

La prise de notes lors des réunions est un élément crucial pour enregistrer les discussions, les décisions prises et les actions convenues. Désignez une personne pour prendre des notes lors de la réunion et réaliser un compte-rendu pour tous les participants et les absents. Ces notes serviront de référence pour les actions à entreprendre et les décisions prises. Les notes doivent être précises et objectives.

Évitez les opinions personnelles ou les interprétations subjectives. Focalisez-vous sur les faits et les informations pertinentes discutées pendant la réunion. Partagez-les avec l’équipe à la fin de la réunion pour que tous les membres soient au courant des sujets abordés et de chaque prise de décision.

Faire un suivi et synthétiser

Après la réunion, assurez-vous de suivre les progrès des actions engagées et de vérifier si les objectifs fixés sont atteints. Réévaluez régulièrement les réunions de travail pour identifier les améliorations possibles et les ajustements nécessaires.

Confirmez les délais pour chaque action et assurez-vous que les membres de l’équipe sont conscients des dates limites. Si nécessaire, ajustez les échéances en fonction des circonstances, tout en veillant à maintenir un rythme de travail soutenu. Si des problèmes récurrents ou des obstacles persistent, prenez des mesures pour les résoudre.

Être flexible

Chaque équipe est différente, il est donc important d’adapter votre approche en fonction des besoins et des préférences de votre équipe. Soyez ouvert à l’expérimentation et à l’ajustement des méthodes pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe spécifique. Tenez compte de la culture de travail et des préférences de votre équipe.

Certains membres peuvent préférer des réunions plus informelles, d’autres peuvent être plus à l’aise avec une structure formelle. Respectez les différentes perspectives et ajustez-vous en conséquence.

Conclusion pour une réunion efficace

En conclusion, pour organiser des réunions efficaces avec votre équipe, vous devez être méthodique et stratégique dans votre conduite de réunion.

Il est essentiel d’avoir un ordre du jour clair et de respecter les horaires pour bien structurer et animer des réunions. Vous devez également vous assurer que tous les membres de l’équipe sont préparés et engagés dans la réunion. Encouragez une participation active, favorisez la créativité et la réflexion, et assurez-vous que chaque voix est entendue et respectée.

En adoptant ces pratiques, vous pouvez améliorer considérablement l’efficacité et l’impact de vos réunions avec votre équipe. Préparez-vous pour votre prochaine réunion professionnelle et mettez votre plan d’action en œuvre pour qu’elle soit parfaitement réussie !

À très vite,

Max

La vulnérabilité est un mot à caractère souvent péjoratif dans notre langage au quotidien. D’autant plus pour un dirigeant, qui se doit d’être fort et sans failles. Mais qu’en est-il vraiment ? Rejeter sa vulnérabilité, c’est un peu se rejeter soi-même et rejeter les autres au détriment du collectif et de son organisation. Le monde de l’entreprise évolue, sa manière de la diriger aussi. En assumant sa vulnérabilité, le dirigeant fait le choix de l’authenticité et de la confiance en ses collaborateurs. Le risque ? Être respecté, apprécié et pouvoir tisser des liens profonds et durables, autant d’atouts pour la réussite d’une entreprise. Dans cet article, je vous en dévoile un peu plus sur ce nouveau pouvoir des dirigeants, qu’est la vulnérabilité. 

Comment définir la vulnérabilité ?

Définition

Le mot “vulnérabilité” vient du latin “vulnerare” qui signifie blesser. Une personne vulnérable est considérée comme fragile et sensible aux yeux du monde qui l’entoure. Soyons honnête, la vulnérabilité a toujours été synonyme de faiblesse dans une société qui nous pousse depuis toujours à la dissimuler. 

Notre éducation, selon notre genre, ne traite pas la vulnérabilité de la même manière : un homme est fort, il ne pleure pas et ne montre pas ses émotions et ses faiblesses. En revanche, une femme est un petit être fragile et sensible qu’il convient de protéger. La notion de vulnérabilité est plus taboue chez les hommes, ils vont avoir beaucoup plus de mal à l’accepter et à l’assumer. 

La notion de vulnérabilité peut aussi renvoyer à l’état de santé d’une personne. En effet, selon notre génétique, nos antécédents, notre âge ainsi que d’autres facteurs, nous pouvons être plus fragiles face à certaines maladies. Nous avons pu constater ce type de vulnérabilité face à l’épidémie de Covid-19. 

Les bénéfices de se montrer vulnérable

Croyez-moi, la vie d’un entrepreneur est émaillée de doutes, de peurs et de questionnements. Créer une entreprise représente des montagnes russes émotionnelles au quotidien et rester de marbre ne fera que nuire à votre santé physique et mentale ainsi qu’à votre entreprise. 

Un dirigeant reste un être humain, aux prises avec ses émotions et qui doit gérer d’autres êtres humains. Quel genre de dirigeant pensez-vous que les salariés vont respecter et suivre ? Un dirigeant froid, distant et autoritaire ou un dirigeant humain, chaleureux et empathique ? 

La vulnérabilité n’est pas une faiblesse, bien au contraire, c’est une force de se montrer tels que nous sommes. Un dirigeant qui sait montrer sa vulnérabilité restera authentique et va développer des axes précieux dans son entreprise : 

• une ambiance de travail sereine ;
• du plaisir à travailler ensemble ;
• une communication plus libre et efficace ; 
• de la confiance ;
• de l’empathie ;
• une envie de toujours s’améliorer, etc.

Quels sont les enjeux de la vulnérabilité pour les entreprises ?

On entend souvent parler de leadership authentique dans le monde du management. Ce type de leadership serait la clé du management de demain. Mais quel est le lien entre le leadership authentique et la vulnérabilité ? Ce sont les relations humaines. Le management vertical et autoritaire est obsolète, la réussite sera collective ou ne sera pas ! 

Dans un monde économique ultra concurrentiel, perturbé par les contextes sanitaires et géopolitiques, l’entreprise se doit de tirer son épingle du jeu pour exister et faire des profits. Cela passera par l’humain et la capacité des dirigeants à se montrer vulnérables et authentiques.

Les dirigeants

Ce sont eux qui donnent le tempo à leurs collaborateurs et qui insufflent le plaisir de travailler ensemble… Ou pas ! La qualité des liens sociaux dans une entreprise est primordiale pour le bon fonctionnement de celle-ci et donc indispensable en termes de performance et de résultats financiers. 

Un dirigeant qui accepte et assume sa vulnérabilité va tisser des relations fortes et pérennes avec ses collaborateurs. Mais ce n’est pas tout, il va aussi inciter ces derniers à rester authentiques et à tisser des liens durables entre eux, mais aussi avec la clientèle. C’est un cercle vertueux qui va tirer l’entreprise vers le succès.

La vulnérabilité n’est plus une faiblesse, d’ailleurs, elle ne l’a jamais été, c’est une qualité et une force indéniable pour emporter l’adhésion de tous. Prenons l’exemple d’un dirigeant qui traverse de sérieux problèmes de santé : s’il est authentique et qu’il parle ouvertement de sa situation à ses collaborateurs, il est évident que ces derniers vont être touchés et vont tout faire pour pallier son absence et maintenir l’activité à flot. 

L’être humain a besoin de proximité, d’être compris et de se reconnaître en l’autre pour être épanoui et performant. La vulnérabilité d’un dirigeant apporte tout ça. Il n’est pas question de se laisser submerger par les émotions et de se répandre en permanence, juste d’être authentique et de savoir fendre l’armure quand c’est le moment. Un dirigeant qui se laisse aller à la vulnérabilité va améliorer les interactions sociales et restaurer la confiance.

Les salariés

Si les dirigeants donnent la dynamique, les salariés contribuent à la maintenir au quotidien. Quels sont les effets de la vulnérabilité sur les salariés ? Comme mentionné plus haut, c’est un cercle vertueux qui va libérer tous les talents de l’entreprise. Vous avez déjà remarqué comment une ambiance de travail peut changer du tout au tout suivant le manager ? 

Un dirigeant qui assume sa vulnérabilité, qui sait rester authentique avec un discours de vérité va libérer les échanges, l’autonomie et la créativité de ses collaborateurs. L’entreprise ne peut qu’en bénéficier à tous les niveaux. Penser qu’un dirigeant qui assume sa vulnérabilité, c’est la porte ouverte à tous les excès est une erreur. Bien au contraire, cela suscite respect, autonomie et dépassement de soi. 

Un dirigeant froid, distant et seul dans sa tour d’ivoire n’aboutira à aucune performance sur le long terme. Cette façon de faire est archaïque, obsolète et nuisible à l’entreprise. Les salariés sont les forces vives d’une entreprise, emporter leur adhésion est fondamental. Un dirigeant n’y parviendra qu’en sachant se dévoiler dans toute son authenticité.

Comment accepter sa vulnérabilité pour développer un leadership authentique ?

Soyez à l’écoute de ce qui se joue au plus profond de vous

Les hommes peuvent avoir plus de mal à assumer leur vulnérabilité, en raison de leur éducation et du poids de la société. Cependant, certaines femmes dirigeantes veulent à tout prix démontrer leur capacité à mener des équipes et vont s’interdire également de montrer leur vulnérabilité.

Je vous invite à prendre le temps de vous écouter, de ressentir véritablement ce qui se joue au plus profond de vous et d’être honnête d’abord avec vous-même. Comment vous montrer vulnérable avec les autres, si vous n’essayez pas de vous comprendre et d’accepter vos ressentis ? 

Cultivez certains moments de calme et de solitude afin de mieux vous sonder et d’y voir plus clair. Certaines pratiques et activités sont toutes indiquées pour y parvenir : 

• la méditation ;
• les promenades en nature ;
• le sport ;
• les techniques de respiration, etc.

Cette quête personnelle et intérieure vous aidera à mieux vous comprendre, à savoir quel chemin emprunter et à avoir confiance. Ainsi, votre vulnérabilité pourra éclore simplement comme une évidence.

Reconnaissez et assumez vos erreurs pour aller de l’avant

Quel genre de manager, les salariés vont-ils respecter ? Un manager arrogant qui ne reconnaît jamais ses erreurs, pire qui les rejette sur les autres ? Ou un manager qui les reconnaît, les assume et en tire des leçons pour faire progresser ses équipes ? L’être humain a du mal à admettre s’être trompé, pensant être aussitôt jugé et déclaré incompétent. 

Là aussi, c’est un jugement erroné propre à certaines sociétés comme la société française. Depuis le plus jeune âge, l’erreur est traquée et condamnée à coup de feutre rouge sur nos copies d’écolier. Même dans notre vie d’adulte et de travailleurs, peu d’entreprise accorde du crédit aux erreurs. 

Alors que dans les sociétés anglo-saxonnes, l’échec est plébiscité et encouragé, cela signifie que vous êtes dans l’action et que vous gagnez en expérience. De grands entrepreneurs comme Elon Musk, Steve Jobs, ou l’autrice J.K Rowling sanctifient les échecs et leur attribue toute leur réussite.

“L’erreur est humaine”, en la reconnaissant, vous vous rendez plus vulnérable, plus accessible et surtout beaucoup plus humain.  

Partagez vos doutes et vos peurs

Avoir des craintes et des peurs fait partie du quotidien du dirigeant. De nombreuses responsabilités pèsent sur ses épaules : 

• la stratégie économique et financière ;
• la pérennité de l’entreprise et des emplois ;
• la communication interne et externe ;
• les décisions importantes à prendre tous les jours, etc.

Comment ne pas se trouver en proie aux doutes et face à certaines peurs ? C’est parfaitement humain, le cacher vous maintiendra dans une spirale négative, destructrice et sans espoir de solutions. En revanche, en partageant vos doutes et vos peurs, en assumant votre vulnérabilité, vous susciterez l’empathie et l’adhésion de vos collaborateurs. 

De plus, vous initierez des échanges constructifs qui vont vous amener des solutions. Inclure ses collaborateurs dans le processus de résolution de problème et de prise de décision va booster leur confiance et améliorer leur performance ainsi que celle de l’entreprise. 

Osez demander de l’aide  

Savoir demander de l’aide n’est pas une faiblesse, bien au contraire, c’est un acte de courage bénéfique pour tous. Un dirigeant aussi doué et performant soit-il ne peut pas tout maîtriser. Son rôle est celui d’un chef d’orchestre qui sait mettre en musique et en harmonie ses talents.

Un bon dirigeant va s’entourer de gens plus compétents que lui dans des domaines importants pour une entreprise. Un bon dirigeant va savoir demander de l’aide à ses collaborateurs, car il assume sa vulnérabilité et leur fait confiance. Rester buté et ne pas avoir le courage de se faire aider, c’est tout simplement saboter la performance de l’entreprise.   

“Seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin” Proverbe africain. 

La vulnérabilité ne doit pas être considérée comme une astuce ou une technique, elle perdrait de son authenticité et ne vous serait d’aucune utilité. Elle est précieuse pour un dirigeant quand elle est naturelle et sincère. Soyez juste vous-même et ayez l’ambition de l’assumer, le reste viendra… 

Assumez-vous votre vulnérabilité dans votre quotidien de dirigeant ou même en général ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous, je serai ravi de les lire. 😉 Si vous souhaitez innover en tant que dirigeant et surtout vous réinventer pour relever tous les défis passionnants qui vous attendent, participez à mon séminaire pour entrepreneur.

À très bientôt,

Max 

Contre performante, source de mal-être et véritable frein à l’atteinte de nos objectifs : la surcharge cognitive touche beaucoup d’entre nous. Pourtant, alléger sa charge mentale et éviter la surchauffe est possible. Dans cet article, je vous donne la définition de la surcharge cognitive, vous explique comment elle se manifeste et vous donne mes conseils pour l’éviter. Simples à appliquer, ces astuces pourraient bien vous changer la vie ! Bonne lecture !

La surcharge cognitive : c’est quoi ?

Le terme même de charge cognitive a été introduit à la fin des années 80 par John Sweller, psychologue et Fred Paas, professeur en psychologie.

Leur but premier était d’expliquer pourquoi, en situation de mémorisation, certaines personnes réussissaient à retenir des informations, alors que d’autres échouaient. Aujourd’hui encore, beaucoup de professeurs utilisent cette théorie. Elle propose en effet des conseils qui sont facilement applicables en situation d’apprentissage.

Dans la théorie de la charge cognitive, John Sweller et Fred Paas expliquent que notre système cognitif est composé de 2 types de mémoires :

• La mémoire de travail : celle-ci ne peut stocker qu’un nombre limité de données de manière simultanée. De ce fait, en situation d’apprentissage ou d’accomplissement d’une tâche essentielle, il est important que le nombre d’informations utiles à ce processus ne soit pas trop élevé.
• La mémoire à long terme : sa capacité est infinie. Y sont stockées un nombre très important d’informations qui seront réutilisées plus tard.

Quand survient la surcharge cognitive ? Eh bien, tout simplement lorsque le nombre d’informations qui nous parvient au même moment est trop élevé. Notre cerveau, alors trop sollicité, ne parvient plus à stocker et retenir les informations qui lui sont envoyées.

Je vais vous donner un exemple concret de surcharge cognitive : vous êtes en train de cuisiner lorsque votre conjoint(e) sollicite votre avis sur un sujet important. Vous tâchez donc de suivre la recette tout en l’écoutant. À ce moment précis, votre enfant se met à pleurer, puis quelqu’un sonne à la porte. Le résultat est sans appel. Face à ce flot d’événements, votre cerveau ne suit plus : vous êtes en surcharge cognitive.

Cette situation peut se répéter dans n’importe quelle sphère de votre vie personnelle, mais aussi professionnelle. Pour bien comprendre la surcharge cognitive, il est donc important de retenir que :

• Notre cerveau peut traiter plusieurs informations à la fois. Ces données sont stockées dans notre mémoire de travail (ou mémoire à court terme).
• Toutefois, ce volume de stockage est limité. Si le nombre de données à traiter simultanément est trop élevé, notre cerveau sature. Il est en surcharge cognitive.

Quels sont les signes d’une charge mentale trop importante ?

La surcharge cognitive, autrement dit une charge mentale trop élevée, peut se manifester de plusieurs manières :

• des perturbations des fonctions cognitives (trouble de l’attention, de la mémoire, du langage, de l’orientation, de l’organisation, etc.) ;
• une difficulté à traiter les informations entrantes ;
• un épuisement mental et physique ;
• un manque de concentration ;
• une sensation de trop-plein ;
• un sentiment de ne pas être à la hauteur ;
• une baisse de la confiance en soi ;
• une dévalorisation de soi ;
• un sentiment d’impuissance ;
• une difficulté à résoudre une problématique simple ;
• une gestion difficile de ses émotions ;
• une peine à mémoriser des informations dans sa mémoire à long terme ;
• etc.

Comment alléger sa charge cognitive : mes conseils

Au travail ou à la maison, vous croulez sous les tâches à réaliser ? Rassurez-vous, la surcharge cognitive n’est pas une fatalité. Je vous donne quelques conseils facilement applicables pour alléger votre charge mentale.

Conseil N° 1 : Adopter des routines

C’est prouvé scientifiquement : dès lors qu’une habitude se met en place, son accomplissement vous demande moins d’efforts ! Une tâche qui, au début, vous demandera un effort cognitif ou physique important sera aisément applicable quelques semaines plus tard. Et pour cause : votre cerveau s’est habitué à réaliser à cette action. Vous avez créé une routine !

Pour éviter la surcharge cognitive, vous pouvez mettre en place deux types d’habitudes :

• une routine contribuant à votre bien-être (par exemple, méditer 15 minutes chaque matin) ;
• une routine allégeant votre charge mentale au travail (par exemple, consulter et répondre à ses emails une seule fois par jour).

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Conseil N° 2 : Planifier sa journée et ses semaines

À titre personnel ou professionnel, prenez l’habitude de tenir un agenda dans lequel vous annoterez tous vos rendez-vous, ainsi que toutes les tâches que vous avez à faire.

En étant plus organisé au quotidien, vous gagnez en sérénité et faites mieux face aux imprévus. En outre, vous êtes beaucoup plus concentré sur ce que vous avez à faire et vous vous dispersez beaucoup moins.

Conseil N° 3 : Écrire tout ce qui nous passe par la tête

À tout moment de la journée, nous sommes tous sujets à des pensées parasites qui viennent nous distraire et nous éloigner de notre tâche en cours. Que ce soit au bureau ou chez vous, je vous conseille de toujours garder un carnet à portée de main.

Ainsi, lorsqu’une idée vous vient en tête, plutôt que de la conserver, déchargez-vous-en en l’écrivant noir sur blanc. Symboliquement, c’est comme si vous retiriez une charge de votre esprit. Inutile à l’instant même, vous vous en débarrassez pour y revenir plus tard. Je vous l’assure : cette technique est très efficace !

Conseil N° 4 : Savoir déléguer quand cela est nécessaire

Entrepreneur, vous gérez trop de projets à la fois et êtes au bord de l’épuisement ? Papa ou maman solo, vous ne parvenez plus à accumuler vos obligations professionnelles et familiales, ainsi que vos tâches ménagères ? Ce trop-plein, vous pouvez l’éviter.

Apprendre à déléguer n’est pas évident et demande de passer un cap : celui d’accepter que vous ne pouvez pas tout faire tout seul. Recruter un collaborateur ou engager une femme de ménage n’est pas une action anodine. Au début, elle vous demandera un investissement en termes de temps. Mais à court ou moyen terme, cette démarche vous soulagera et réduira votre charge mentale.

Conseil N° 5 : Arrêter le multitâche

En comprenant la définition de la surcharge cognitive, il paraît évident que le multitâche nuit à l’apprentissage et participe à l’augmentation de la charge mentale.

Pourtant, dans une société où tout va très vite, où nous sommes constamment sollicités, stopper le multitâche relève parfois de l’exploit. Alors, si vous souhaitez renforcer votre efficacité, déterminez au moins un créneau horaire spécifique dans votre journée pour accomplir les tâches difficiles.

C’est en les finalisant que vous vous rendrez compte des bienfaits de cette méthode de travail. Car en réussissant à finaliser cette mission dans les temps, vous vous déchargez de pensées parasites supplémentaires.

Conseil N° 6 : Se couper de toute source de distraction

Si l’on reprend la théorie de la charge cognitive établie par John Sweller et Fred Paas, on comprend que celle-ci dépend de deux types :

• la charge intrinsèque (informations en lien direct avec la tâche à accomplir) ;
• la charge extrinsèque (données assimilées à des sources de distractions et qui peuvent donc être supprimées).

Ainsi, si vous travaillez sur un dossier important, évitez à tout prix d’être distrait. Coupez les notifications de votre smartphone et prévenez vos collègues que vous ne souhaitez pas être dérangé. En outre, un bureau ordonné, sans papiers volants ici et là, favorisera votre concentration.

Conseil N° 7 : Garder un moment pour soi dans sa journée

Pour éviter la surcharge cognitive, pensez aussi à prendre du temps pour vous. Pendant cette période, prenez soin de votre mental. C’est d’ailleurs l’un des axes de développement personnel les plus efficaces.

Pour diminuer votre charge mentale, des actions sont particulièrement efficaces :

• la méditation ;
• le sport ;
• le journaling (coucher ses pensées sur le papier) ;
• le yoga ;
• la peinture, le dessin ;
• la danse ;
• ou toute autre activité bien-être.

Conseil N° 8 : Se préserver de la surcharge informationnelle

De même que le multitâche, la surcharge informationnelle ou l’infobésité est également à éviter. Si vous souhaitez alléger votre charge cognitive, essayez de limiter vos sources d’information et adoptez une ou plusieurs de ces attitudes :

• arrêtez de regarder la télévision ;
• coupez les notifications de vos réseaux sociaux favoris ou de vos emails entrants ;
• prévoyez un créneau précis et défini dans le temps pour les consulter ;
• acceptez de ne pas être au courant de tout ce qui se passe.

Je serais curieux de le savoir : avez-vous déjà mis en place l’un de ces conseils pour éviter la surcharge cognitive ? Avez-vous pu constater un réel changement ? Dites-le-moi en commentaires !

À très vite,

Max.

Le bruit, les sollicitations, les notifications : lorsque vous travaillez, un rien vous déconcentre. Pourtant, vous le savez très bien, votre distraction est l’ennemi numéro un de votre productivité. En papillonnant sans cesse, votre temps de travail augmente et votre efficacité décroit. Vous vous demandez alors comment est-il possible d’améliorer sa concentration. Existe-t-il des astuces simples à mettre en œuvre pour remédier à ce manque d’attention ? Eh bien oui ! Et je vous en parle aujourd’hui. Tâchez de rester bien attentif pendant la lecture de cet article. 😉

Astuce N° 1 — Améliorer sa concentration en adaptant son espace de travail

Je ne sais pas vous, mais de mon côté, un espace de travail agréable conditionne en partie mon efficacité. Parfois, un petit changement peut grandement modifier votre état d’esprit et, de ce fait, améliorer votre concentration.

Ainsi, que vous travailliez à domicile ou dans un bureau, voici quelques pistes pour un espace de travail au top :

• Des tiroirs et des casiers de rangement : votre bureau est ordonné, sans fournitures ni documents épars.
• Un siège confortable : vous êtes bien installé et n’éprouvez pas le besoin de vous lever constamment en cas d’inconfort.
• De la lumière naturelle : elle est source de bien-être. Si votre bureau est trop sombre, vous pouvez opter pour une lampe à lumière du jour.

Astuce N° 2 — Couper court aux distractions

Des coups de téléphone incessants, des notifications à tout va : comment voulez-vous être concentré ? C’est impossible !

Lorsque vous travaillez sur un sujet important, prenez l’habitude d’éliminer toutes les sollicitations extérieures. Vous allez avancer plus vite sur vos projets. Et vous vous rendrez vite compte que votre capacité de concentration s’améliore petit à petit.

Astuce N° 3 — Ne pas faire plusieurs choses à la fois

Vous avez déjà entendu un collègue qui se vantait haut et fort de pouvoir réaliser plusieurs tâches en même temps ? Eh bien, sachez que c’est impossible. Notre cerveau n’est tout simplement pas en mesure de le faire ! Au contraire, dans ces moments, votre attention bondit d’une tâche à l’autre en permanence.

Tenez, par exemple, lorsque vous téléphonez au volant. Même en Bluetooth, votre esprit sera toujours plus accaparé par l’une de ces deux tâches. Un obstacle sur la route ? Je vous donne ma parole que vous ne serez plus capable de suivre votre conversation normalement.

Au travail, c’est exactement la même chose : vous focaliser sur une seule mission à la fois vous aidera à mieux travailler et améliorera votre concentration sur le long terme.

Astuce N° 4 — Faire de courtes pauses

Je suis certain qu’il vous est déjà arrivé de finir une journée de travail complètement lessivé. Absorbé par la montagne de tâches qui vous submergeaient, vous les avez enchaînées, sans même prendre le temps de déjeuner.

Alors, essayez de repenser à la fin de cette journée : arriviez-vous à vous concentrer pleinement sur votre travail en cours ? Je parie que la réponse est non ! Et pour cause : ne pas prendre de pauses affecte votre capacité de concentration.

De courts temps de repos, loin de vous distraire, vont vous permettre de vous recentrer et de reposer votre esprit. La technique Pomodoro préconise d’ailleurs de prendre deux pauses de 5 minutes par heure de travail.

Astuce N° 5 — Détecter ses périodes de « flow »

Une période de « flow » représente le ou les moments de la journée où votre capacité de concentration est à son maximum. Ainsi, vous serez peut-être très efficace tôt le matin, mais peu productif en début d’après-midi.

Si vous êtes entrepreneur et avez la possibilité de travailler quand vous le souhaitez, vous pouvez planifier vos tâches, vos rendez-vous en fonction de ces périodes.

Vous êtes contraint de respecter des horaires bien précis ? Dans ce cas, fixez vos actions dites « opérationnelles », celles qui exigent une moindre concentration, aux moments où vous êtes le plus fatigué.

Astuce N° 6 — Travailler avec un minuteur

Au quotidien, votre travail varie beaucoup en fonction de vos missions et des dossiers que vous avez à traiter. Ces derniers sont soumis à des dates limites bien précises. Dans ce cas, il vous est alors facile de les respecter.

En revanche, pour d’autres microtâches du quotidien, il vous arrive souvent de procrastiner. Celles-ci vous plaisent moins et votre tendance à papillonner augmente.

Pour améliorer votre concentration et pour éviter d’y passer des heures, je vous conseille de travailler avec un minuteur. Fixez-vous 10 à 30 minutes pour effectuer votre mission, pas plus ! Cette action paraît anodine, mais vous verrez, elle fait toute la différence.

Astuce N° 7 — Écouter de la musique

Quand certains aiment travailler dans le calme, d’autres préfèrent écouter de la musique. Certaines mélodies ou sons favorisent la concentration :

• La musique instrumentale : eh oui, une musique avec des paroles a tendance à vous distraire. Au contraire, un son doux vous aide à vous recentrer.
• Le bruit blanc : il est constitué de sons de toutes les fréquences et vous permet de vous couper du monde extérieur.
• Le bruit naturel : un bruit de cascade, des chants d’oiseaux ou encore le bruissement des feuilles au vent sont des sons apaisants.

Astuce N° 8 — Bien dormir

Bien dormir : cela paraît évident. Pourtant, nous privilégions souvent d’autres activités aux dépens d’une bonne nuit de sommeil réparatrice.

Les écrans, notamment, sont omniprésents dans nos vies. Nous passons désormais la majeure partie de notre journée, accrochés à nos smartphones. Certes, ceux-ci sont devenus indispensables dans beaucoup d’activités professionnelles, mais il est important de les délaisser le soir avant de se coucher.

En effet, pour s’endormir plus rapidement et pour avoir un sommeil de qualité, mieux vaut éviter la lumière bleue avant de plonger dans les bras de Morphée. Le lendemain, après une bonne nuit, vous êtes ainsi plus à même de vous concentrer sur vos tâches.

Astuce N° 9 — Méditer

Il existe de multiples façons de méditer. Si vous n’êtes pas familier de cette activité, appréhendez-la doucement.

Le premier jour, avant de commencer votre travail, asseyez-vous simplement sur votre chaise, les pieds bien ancrés sur le sol. Ensuite, fermez les yeux et effectuez 5 à 10 respirations longues et profondes. Ce moment achevé, vous le constatez tout de suite : vous êtes plus apaisé, plus à même de vous concentrer sur votre prochaine tâche.

Vous souhaitez aller plus loin ? De nombreux ouvrages et applications sur le sujet existent. L’engouement pour la méditation est de plus en plus fort. C’est qu’il existe une bonne raison à cela, n’est-ce pas ?

Vous vous en rendez maintenant compte : il existe de multiples manières d’améliorer sa concentration ! Vous allez bien sûr devoir faire des efforts pour y parvenir. Cependant, les bienfaits sur le long terme, tant sur le plan personnel que professionnel, valent bien ces quelques exercices. Et c’est pour vous démontrer que la volonté paie toujours que je donne, chaque année, le séminaire pour entrepreneurs BusinessMax. Pendant ces 4 jours intensifs, je rassemble des centaines d’entrepreneurs ambitieux, prêts à devenir leaders sur le marché. Êtes-vous prêts à passer à l’action ?

Alors, à très vite,

Max

Avoir une vision quand on est entrepreneur ne doit pas être une option. Si vous ne savez pas pourquoi vous vous lancez et que vous n’avez aucun cap à suivre, vous aurez bien du mal à devenir un entrepreneur à succès. C’est notamment pourquoi la majorité des entrepreneurs mettent la clé sous la porte dans les 5 ans. Mais concrètement, pourquoi est-il impératif d’avoir une vision d’entreprise claire et précise ? Comment s’y prendre pour la définir ? Voici mes conseils. Let’s go ! 😉

Pourquoi définir sa vision d’entreprise ? 

Définir une vision claire, c’est commencer par se poser ces deux questions : 

• Pourquoi je me suis lancé dans cette activité ? 
• Quelle est la boîte que je veux créer dans les 5, 10, voire 20 ans ? 

Comme je vous l’ai évoqué, si vous ne savez pas exactement où vous allez, vous aurez beaucoup de mal à faire prospérer votre entreprise. Imaginez être capitaine d’un navire, sans avoir de cap à suivre. Dans ce cas, il est évident que vous n’irez nulle part. Vous allez vous perdre, voire rebrousser chemin dès le premier obstacle. C’est une image, certes, mais elle reflète parfaitement le monde de l’entrepreneuriat. 

Une fois que vous avez défini votre point B (votre destination), vous allez pouvoir construire les étapes pour y parvenir. Cela vous paraît peut-être évident, mais sachez que la plupart des gens font tout l’inverse. 

Avoir une vision est aussi important, car selon elle, la structure de votre entreprise sera totalement différente. Par exemple, si vous souhaitez vendre votre entreprise dans 10 ans, vous devrez faire en sorte qu’elle ne soit pas dépendante de vous. Dans le cas contraire, il vous sera très difficile d’intéresser des investisseurs potentiels. Ils seront effrayés à l’idée de se lancer, car ils se diront : « S’il n’est plus là, nous allons avoir beaucoup de mal à la faire prospérer. »

Si vous souhaitez générer des dizaines de milliers d’euros ou des centaines de millions d’euros par mois avec votre business, c’est la même chose. Les actions que vous allez mettre en place seront différentes. 

« Les choix que vous allez faire
vont être directement dictés par votre vision. »

Les 4 éléments majeurs de la vision dans l’entrepreneuriat 

Élément N°1 – Définir la « raison d’être » de son entreprise

C’est quoi la « raison d’être » ? Elle est dirigée vers vos clients. Elles ne vous impactent pas directement. Par exemple, chez « Réussite Max » , notre « raison d’être » est d’impacter positivement la vie des gens. 

Beaucoup créent leur entreprise, mais ne prennent pas le temps de travailler sur ce point. Grave erreur ! Si vous créez seulement une boîte pour vous et que vous n’avez pas le désir sincère d’aider vos clients, vous n’y arriverez pas. Eh oui, vos prospects vont le ressentir, c’est obligatoire. Résultat, ce n’est qu’une question de temps avant que vous fermiez boutique. N’oubliez pas que tomber amoureux de ses clients est une des clés du succès. 

Définir la « raison d’être » de votre entreprise vous permettra également de passer des caps. Si vous êtes déjà dans le business, vous savez bien que certains d’entre eux sont difficiles à franchir. Et si vous ne savez pas pourquoi vous voulez aider vos clients, vous aurez du mal à sortir davantage de votre zone de confort. 

Par exemple, si vous souhaitez passer au niveau supérieur, vous devrez recruter. À ce moment-là, vous pouvez douter et vous poser tout un tas de questions :

• Est-ce que ça vaut le coup ? 
• Est-ce que je vais y arriver ? 
• Ça va être compliqué… 

Mais grâce à une forte « raison d’être », vous trouverez les moyens de passer à l’action et d’atteindre vos objectifs. Rappelez-vous également que si vous êtes capable de passer de 0 € à 100 000 €, vous pouvez tout à fait passer de 100 000 € à 1 000 000 €. 

Par contre, il est évident que pour passer ces différents paliers, vous allez devoir faire des choses que vous n’avez jamais faites. Ce sera inconfortable, mais c’est de cette manière que vous obtiendrez des résultats différents. 

Élément N°2 – Avoir un « Pourquoi » puissant 

Je vous entends me dire : « Max, c’est ce que tu viens de dire juste avant. » Pas tout à fait. Précédemment, je vous parlais de la « raison d’être » de votre entreprise. Comme je vous l’ai dit, elle ne vous impacte pas directement.

Là, je vous parle plutôt de vos raisons personnelles. Pourquoi vous êtes-vous lancé ? Est-ce pour devenir financièrement libre, mettre votre famille à l’abri ou encore pour montrer l’exemple à vos enfants ? Bien évidemment, elles peuvent être multiples. 

Quoi qu’il en soit, lorsque vous manquez de motivation, il est important de vous y reconnecter pour continuer d’avancer. Cela vous permettra de trouver des solutions, de vaincre vos peurs et de passer, une fois de plus, de nouveaux paliers. 

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Élément N°3 – Avoir un rêve fou

Le troisième élément, c’est d’avoir un « rêve fou ». Il peut être dirigé vers vous ou les autres, peu importe. Le principal, c’est qu’il vous excite. 🙂 

Ça peut être :

• Générer 10 000 €/mois en ne travaillant que quelques heures par semaine ;
• Créer une boîte à 1 000 000 000 € ;
• Impacter la vie de 10 000 000 de clients. 

Pour ma part, ce qui m’enthousiasme, c’est de pouvoir impacter la vie de millions de personnes. Ça me permet de me réveiller chaque matin avec une pêche d’enfer. Cependant, faites en sorte que votre « rêve fou » soit clairement défini. 

Élément N°4 – Travailler sur la clarté de sa vision 

Vous devez avoir une clarté totale de votre vision. Vous n’imaginez pas à quel point la clarté est puissante. Plus vous serez spécifique, plus vous atteindrez des sommets. Vous deviendrez alors invincible et inarrêtable. 

C’est notamment un point sur lequel nous travaillons dans mon séminaire pour les entrepreneurs. Non seulement, je vous partagerai les clés pour devenir leader de votre marché, mais également celles qui vous permettront de clarifier votre vision. 

Ce qu’il faut retenir 

Je pense que vous avez compris l’importance d’avoir une vision quand on est entrepreneur. Elle est essentielle dans la réussite de votre business. 

Voici de nouveau les 4 éléments majeurs pour vous aider à la définir :

• Définir la « raison d’être » de son entreprise ; 
• Avoir un « Pourquoi » puissant ;
• Avoir un « rêve fou » ;
• Travailler sur la clarté de sa vision. 

Et vous ? Peut-être avez-vous déjà travaillé sur ces éléments. Faites-moi part de vos impressions et expériences dans les commentaires ci-dessous. Et pour aller plus loin, découvrez 7 conseils pour se démarquer de la concurrence. 

À très vite,

Max