Loi de Pareto : Un outil Puissant d’Organisation et de Productivité
La loi de Pareto est un concept plus pertinent que jamais. Dans un monde du travail de plus en plus troublé, il est important de savoir gagner du temps et de pouvoir prioriser tout en restant performant. Dans une autre mesure, c’est aussi le cas dans nos vies personnelles : avons-nous le temps de perdre notre énergie dans ce qui ne nous comble pas ? Et c’est là que le principe de Pareto entre en jeu : pour nous diriger vers l’essentiel en générant un meilleur chiffre d’affaires au travail et bien plus de bien-être dans notre vie en général. Vous vous dites peut-être que cette loi est compliquée et qu’elle n’aura aucune utilité dans votre vie ? Et bien vous pourriez passer à côté d’un outil d’analyse précieux et puissant. Soyez curieux et découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la mystérieuse loi de Pareto. 😉
Comment définir la loi de Pareto ou la règle du 80/20 ?
Définition et historique
La loi de Pareto est un outil d’analyse qui permet d’identifier qu’un petit pourcentage de causes génère les meilleurs résultats. En d’autres termes, 80 % des résultats les plus importants découlent d’environ 20 % des causes. Ce concept vise à focaliser sur les actions prioritaires les plus utiles à votre entreprise, votre projet, votre vie personnelle, etc.
Au début du XXe siècle, voilà ce que Vilfredo Pareto, un économiste italien, a pu observer en étudiant la répartition des richesses en Italie :
- 80 % des terres en Italie appartenaient à 20 % de la population ;
- 80 % des impôts sont payés par 20 % des contribuables ;
- 80 % des fruits de son jardin sont produits par 20 % de ses plantes.
La loi de Pareto est née. Plus tard, c’est le statisticien, Joseph Curan qui utilise l’expression “principe de Pareto” pour en faire un phénomène généralisé à de nombreux domaines :
- la gestion du temps ;
- la gestion de projet ;
- le relationnel avec les clients ;
- la stratégie en entreprise ;
- les relations sociales ;
- le sport ;
- le bien-être, etc.
Les bénéfices
La loi de Pareto est une clé précieuse d’efficacité et de productivité au travail ainsi que dans la vie de tous les jours. Le principe de Pareto permet de déterminer ses priorités, ce sur quoi il faut concentrer ses efforts pour gagner du temps et avoir un maximum de résultats. Il est souvent fréquent de perdre du temps sur des tâches qui ont un impact minime en termes de résultats.
Imaginons que vous souhaitiez vendre des bijoux et que vous dépensiez toute votre énergie à travailler le design de votre site en ligne. En vous reposant sur le principe de Pareto, vous pouvez vous apercevoir que cette tâche, loin d’être inutile, n’est pourtant pas celle qui va vous faire gagner en productivité et qui va attirer vos premiers clients.
Il serait plus judicieux de travailler la qualité et l’esthétique de vos bijoux, de travailler la communication et de mettre en place un site en ligne fiable et de qualité sans pour autant y perdre trop de temps. Parfois, nous avons tendance à stagner sur des actions secondaires par peur de se confronter à la réalité de notre projet. En utilisant la règle 80/20, vous pourrez hiérarchiser vos actions et concentrer vos efforts sur ce qui va générer le plus de résultats.
La loi de Pareto va contribuer à booster votre confiance en soi en faisant émerger votre performance. Perdre du temps sur des taches secondaires en travaillant beaucoup sans pour autant avoir d’impact sur le chiffre d’affaires peut causer une certaine frustration et une démotivation. En priorisant vos actions les plus utiles à votre entreprise, vous allez gagner en efficacité, vous serez plus productif et performant et votre moral va remonter en flèche.
La loi de Pareto peut aussi être utilisée pour identifier ce qui ne fonctionne pas au sein d’une entreprise. En effet, 20 % des causes peuvent générer 80 % de non-productivité. La règle 80/20 peut contribuer à mettre en lumière des facteurs néfastes :
- utilisation excessive des réseaux sociaux ;
- le manque de formation des salariés ;
- un environnement de travail inadapté ;
- une mauvaise communication entre les équipes, etc.
La loi de Pareto : quelle application dans votre vie professionnelle et personnelle ?
La loi de Pareto n’est pas une science exacte, c’est surtout un principe général. Il est important d’en comprendre juste l’essence : apprendre à détecter les tâches prioritaires qui amènent à une performance optimale.
Le diagramme de Pareto
Le diagramme de Pareto analyse et calcule les pourcentages exacts dans la lignée de la règle du 80/20. Je vais vous décrire les principales étapes, cependant le plus important reste le message véhiculé par le principe de Pareto.
Il est évident que la productivité et la performance de notre entreprise sont importantes, dans le cas contraire difficile d’être serein. Mais ce n’est pas la finalité. Ce qui importe à travers les résultats de notre entreprise, c’est surtout notre bien-être et notre épanouissement.
Voici la méthode basique de calcul du principe de Pareto :
- définissez le sujet à analyser ;
- rassemblez vos données ;
- classer vos données par catégorie ;
- regroupez les catégories avec peu de données dans une seule catégorie ;
- faire le total de chaque catégorie ;
- calculer les pourcentages et classer les par valeur décroissante ;
- calculer le pourcentage cumulé.
Le principe de Pareto est un indicateur de performance, mais ne vous laissez pas trop influencer par les pourcentages, les chiffres et les diagrammes. D’abord, parce que si vous vous trompez dans la notation, vos résultats seront biaisés, mais surtout parce qu’il est essentiel de rester centré sur l’humain et la réalité du terrain.
Comment intégrer la loi de Pareto dans votre quotidien ?
La méthode de calcul du diagramme de Pareto est un outil intéressant pour évaluer et hiérarchiser vos tâches dans votre entreprise. Mais plus concrètement comment l’appliquer intuitivement dans votre vie de tous les jours et en percevoir les effets ?
Ayez un but bien précis en tête
Il est primordial que vous sachiez où vous voulez aller. Il n’est pas exclu de modifier votre trajectoire en cours de route, mais ayez un cap dès le départ. Par exemple, imaginons que faire du sport vous fait du bien, vous rend plus heureux et efficace. En analysant votre mode de vie sous l’angle de la loi de Pareto, vous vous rendez compte que vous n’en faites pas assez et que vous perdez tout votre temps sur les réseaux sociaux ou devant la télévision. La reprise du sport sera votre but.
Commencez par supprimer les actions secondaires
Afin d’atteindre votre but, en l’occurrence la reprise du sport, il est plus judicieux de commencer par supprimer ce qui vous empêche d’avancer vers lui :
- les réseaux sociaux ;
- la télévision et les médias ;
- le temps passé avec des personnes qui ne vous correspondent plus ;
- les tâches domestiques en délégant ou en employant une aide ménagère, etc.
Tout l’intérêt est de supprimer les actions qui vous éloignent de votre objectif et de gagner du temps de vie pour pratiquer l’activité sportive qui vous fait du bien.
Adopter une nouvelle manière de faire
Nous agissons souvent en mode automatique, cependant, l’innovation est souvent issue d’une nouvelle manière de faire ou suite à des contraintes extérieures. C’est dans ce genre de situation que l’être humain développe une grande créativité pour réaliser envers et contre tout ce qu’il désire, par exemple :
- essayer de muscler vos abdos au bureau devant votre ordinateur ;
- allez courir 20 mn tous les jours avant le travail ou avant le dîner ;
- Levez-vous plus tôt le week-end pour faire votre sport, etc.
En intégrant de manière intuitive le principe de Pareto dans votre vie, vous allez pouvoir identifier ce qui vous stimule et vous porte au quotidien, mais aussi comment faire pour vous dégager du temps de vie pour ce qui compte vraiment.
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Loi de Pareto : À quel moment l’utiliser ?
La loi de Pareto, comme outil d’analyse et d’aide à la prise de décision, peut être pertinente dans votre vie professionnelle mais aussi dans votre vie personnelle.
En entreprise
Le principe de Pareto est un outil de gestion du temps et de performance très précieux. Dans un monde du travail qui va de plus en plus vite, savoir organiser ses tâches pour gagner du temps tout en restant performant et productif représente une sorte de Saint Graal. 😉 Il peut donc être utilisé dans différents domaines :
- La gestion : la gestion du temps, la gestion des tâches prioritaires, la gestion des stocks, la gestion des forces de l’entreprise, etc.
- La stratégie : définir une stratégie commerciale, des objectifs de vente, une gamme de produits et de services, etc.
- RH : le management des équipes, les relations entre collaborateurs, l’utilisation des compétences, etc.
- Organisation : obtenir plus d’efficacité, savoir hiérarchiser les actions les plus utiles, identifier les causes d’un problème, etc.
Dans la vie personnelle
La loi de Pareto peut aussi être très utile dans votre quotidien. Oubliez les diagrammes et autres pourcentages pour vous concentrer sur l’essence même du principe de Pareto : prioriser ce qui a le plus de sens pour vous et qui vous donne le plus de satisfaction. Par exemple dans votre vie de couple, posez-vous un instant et demandez vous ce qui nourrit le plus votre relation ? Qu’est-ce qui renforce votre couple et qui vous rend le plus heureux ? Nous passons beaucoup de temps à gérer les tâches domestiques, l’aspect financier, les conflits familiaux, mais est ce vraiment tout cela qui au final fera perdurer votre couple ?
Si vous et votre conjoint êtes profondément connectés et heureux en voyageant, en pratiquant une activité sportive, en allant au cinéma, en concevant des projets professionnels ensemble, le principe de Pareto vous invite à multiplier ces moments de bonheur dans votre vie. Car ce sont ces moments qui vont renforcer votre couple et vous épanouir. Il vous invitera aussi à passer moins de temps à vous disputer sur les tâches domestiques, les problèmes financiers, les conflits familiaux, etc. Ces aspects de la vie existent bel et bien, mais essayons juste de leur donner moins d’importance.
Vous pouvez appliquer le principe de Pareto à tous vos domaines de vie et identifier ce qui donne le plus de sens à votre vie, ce qui vous comble vraiment :
- voyager ;
- changer de travail ;
- améliorer vos relations familiales et sociales ;
- faire plus de sport ;
- pratiquer une activité artistique ;
- trouver sa mission de vie, etc.
Vous en savez maintenant un peu plus sur la loi de Pareto et tous ses effets positifs au quotidien. Sachez allier la méthode classique avec votre instinct pour en retirer tous les bénéfices et gagner du temps de vie pour tout ce qui compte vraiment, tant professionnellement que personnellement. C’est maintenant à vous de jouer !
Connaissiez-vous la loi de Pareto ? Allez-vous l’appliquer dans votre vie ? N’hésitez pas à me partager vos avis et ce que ce concept a pu changer pour vous. Je serai heureux de lire vos commentaires ci-dessous. Et si vous souhaitez agir et passer à l’étape supérieure dans votre vie d’entrepreneur, participez à mon séminaire entrepreneurs.
À très vite,
Max
